Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Verantwortlich für den Datenschutz ist die RONDO FOOD GmbH & Co. KG, Magdeburger Str. 65, 47800 Krefeld,

Telefon: +49 (0)2151 44 12-0, E-Mail: contact@rondo-food.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz@rondo-food.de.

Wir erheben, verarbeiten und verwenden personenbezogene Daten (wenn Sie nicht anonym bleiben möchten), z. B. Ihre Kontaktdaten, berufliche Funktion und Standort, Details über den Vorfall, Kontaktinformationen von Personen, die an dem Vorfall beteiligt sind, und Zeugen, die im Zusammenhang mit dem Whistleblowing-Meldesystem und der Hotline von RONDO FOOD bereitgestellt werden, um Ihre Meldung zu untersuchen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Personenbezogene Daten sind Daten, die entweder von Ihnen oder von einer anderen Person als Ergebnis der Meldung zur Verfügung gestellt werden, einschließlich beispielsweise Personen, auf die in Ihrer Meldung Bezug genommen oder die während der Untersuchung identifiziert wurden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch RONDO Food ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V. m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Schließlich kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wir das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Ist Art. 9 Abs. 2 lit. b) und lit. g) DSGVO i. V. M. § 10 HinSchG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

Wir geben keine Daten an unbefugte Dritte weiter. RONDO FOOD und die internen Personen, die Ihre Daten verarbeiten, sind jedoch nicht zur Zeugenverweigerung berechtigt, weshalb es zumindest bei strafrechtlich relevanten Verfahren möglich ist, diese an Strafverfolgungsbehörden, zuständige Verwaltungsbehörden, Gerichte, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und das Bundeskartellamt weiterzugeben. Personenbezogene Daten können auch externen Anwaltskanzleien oder Beratern zur Unterstützung bei bestimmten Aspekten einer Untersuchung zur Verfügung gestellt werden. RONDO FOOD verlangt von den Empfängern personenbezogener Daten durch Vertrag oder andere Sicherheitsvorkehrungen, dass sie einen angemessenen Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit personenbezogener Daten gewährleisten.

Innerhalb des Unternehmens kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht, wenn dies für die Prüfung und Bearbeitung der Meldung sowie im Zusammenhang mit Folgemaßnahmen erforderlich ist

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu von uns stets gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Daten im Zusammenhang mit einer Meldung für drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens durch die interne Meldestelle aufzubewahren. Eine längere Verarbeitung der Daten kommt in Betracht, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).

¹ Mit Begriffen wie „Mitarbeiter“ können Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint sein; aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet. „Mitarbeiter“ und andere männliche Begriffe sind generisch maskuline Personenbezeichnungen, die so dem Gesetz entnommen wurden.